Cloud und lokale IT kombinieren: So planen Unternehmen eine hybride Umgebung

Anwendungen einzeln bewerten

Eine Fachanwendung mit direkter Anbindung an Produktionsgeräte stellt andere Anforderungen als die gemeinsame Dokumentbearbeitung. Vor einer Verlagerung werden deshalb Abhängigkeiten, benötigte Antwortzeiten, unterstützte Betriebsmodelle und Lizenzbedingungen erfasst.

Vorhandene Hardware und Know-how gehören ebenso in die Bewertung wie die Anforderungen der Mitarbeitenden. Daraus kann sich ein lokaler Betrieb, ein Cloud-Dienst oder eine Kombination ergeben. Der Standort einer Anwendung sollte aus diesen Anforderungen folgen.

Das Zusammenspiel der Identitäten klären

Benutzerkonten und Berechtigungen müssen über die beteiligten Systeme hinweg nachvollziehbar verwaltet werden. Dabei ist zu unterscheiden, welche Aufgaben ein lokales Active Directory und welche Microsoft Entra ID übernehmen. Entra ID ist der heutige Name des früheren Azure AD; das lokale Active Directory bleibt ein eigenes System.

Für eine hybride Umgebung wird festgelegt, wo Identitäten verwaltet werden, wie Änderungen weitergegeben werden und welche Zugriffe Mitarbeitende benötigen. Auch der Entzug von Berechtigungen beim Rollenwechsel oder Austritt muss über alle betroffenen Dienste hinweg funktionieren.

Datenflüsse und Verbindungen planen

Wo liegen die Daten einer Anwendung, und welche anderen Systeme müssen darauf zugreifen? Diese Frage beeinflusst die Netzwerkanbindung, den Betrieb und die Wiederherstellungsplanung. Eine schwache Verbindung kann einen ansonsten geeigneten Cloud-Dienst im Alltag unpraktisch machen.

Für kritische Abläufe werden auch Störungen der Verbindung betrachtet. Dabei muss geklärt werden, welche Arbeitsschritte weiter möglich sind und wie die betroffenen Menschen informiert werden. Eine zusätzliche Anbindung ist nur dann hilfreich, wenn der Umschaltweg ebenfalls geplant und geprüft ist.

Betriebsaufgaben bleiben auch bei Cloud-Diensten

Mit einem Cloud-Dienst können bestimmte Aufgaben für Hardware und Plattform entfallen. Die Verwaltung von Benutzerkonten, Berechtigungen, Endgeräten und Einstellungen bleibt jedoch ein Teil der eigenen IT-Organisation. Der genaue Verantwortungsumfang hängt vom jeweiligen Dienst ab.

Datenschutz, Aufbewahrung und Wiederherstellung werden deshalb ausdrücklich mit betrachtet. Vorhandene Schutz- und Wiederherstellungsfunktionen sind darauf zu prüfen, ob sie zu den betrieblichen Anforderungen passen. Zuständigkeiten zwischen Unternehmen, IT-Dienstleister und Cloud-Anbieter müssen klar sein.

Kosten über einen realistischen Zeitraum vergleichen

Ein Vergleich sollte mehr als den monatlichen Lizenzpreis enthalten. Bei lokalen Systemen gehören Hardware, Erneuerung, Strom und Betrieb dazu. Bei Cloud-Diensten können zusätzliche Funktionen, Speicher, Datentransfer und die Rückholung von Daten Kosten auslösen.

Auch die laufende Administration, Schulung und Migration sind einzubeziehen. Sinnvoll ist ein Vergleich mit denselben Anforderungen und über einen gemeinsamen Zeitraum. Nur dann lässt sich erkennen, welche Variante unter den eigenen Bedingungen wirtschaftlich ist.

Schrittweise umstellen und den Rückweg kennen

Für eine Migration werden Daten, Zugriffe, Tests und Abhängigkeiten vorbereitet. Ein abgegrenzter Pilot kann zeigen, ob die Lösung im Alltag funktioniert. Mitarbeitende benötigen passende Unterstützung, damit neue Werkzeuge und Abläufe angenommen werden.

Vor der Entscheidung sollten auch Exportmöglichkeiten, Vertragslaufzeiten und ein späterer Anbieterwechsel betrachtet werden. Wir begleiten Unternehmen bei dieser Bestandsaufnahme, der Einführung und den vereinbarten Aufgaben im laufenden Betrieb.