Microsoft 365 für Unternehmen · Mainz
Microsoft 365 einführen. Im Alltag mehr daraus machen.
Sie möchten E-Mails in die Cloud umziehen, Dateien gemeinsam nutzen oder Ihre bestehende Microsoft-365-Umgebung besser betreuen lassen? Wir begleiten die Umstellung, unterstützen Ihre Mitarbeitenden und übernehmen die Aufgaben im Betrieb, für die Ihnen Zeit oder Fachwissen fehlen.
Microsoft 365 besprechen
Wo stehen Sie mit Microsoft 365?
Eine bevorstehende Migration braucht andere Unterstützung als eine bereits genutzte Umgebung. Wir beginnen bei Ihrer Situation und dem, was sich für Ihre Mitarbeitenden verbessern soll.
Sie können uns für ein einzelnes Projekt beauftragen oder die laufende Betreuung mit anyCARE verbinden. Eine vorhandene interne IT bleibt eingebunden und kann den Betrieb nach dem Projekt selbst übernehmen.
Einführen oder migrieren
Sie möchten zu Microsoft 365 wechseln oder eine Exchange-Umgebung ablösen? Wir planen Datenübernahme, Umstellung und Einführung mit Ihrem Team.
Migration und E-Mail ansehen →Im Betrieb entlasten
Benutzer, Rechte und Lizenzen müssen gepflegt werden, für Anwenderfragen fehlt Zeit? Wir unterstützen Ihre interne IT oder übernehmen die laufende Betreuung.
Administration kennenlernen →Zusammenarbeit verbessern
Dateien sind schwer zu finden oder Freigaben unübersichtlich? Wir strukturieren Ablagen und Arbeitsräume und begleiten Ihre Mitarbeitenden bei der Nutzung.
Dateien und Zusammenarbeit ordnen →E-Mail, Zugänge und Telefonie im Alltag betreuen.
Exchange betreuen und zu Microsoft 365 migrieren
Wir betreuen vorhandene Exchange-Umgebungen und begleiten den Wechsel zu Exchange Online. Dabei berücksichtigen wir Postfächer, Kalenderrechte, Archive und Verteiler ebenso wie Scanner und Fachprogramme, die E-Mails versenden. Wir prüfen Version und Betriebszustand und planen Pilot, Datenübernahme und Umstellung. Mailfluss und benötigte Zugriffe werden getestet, bevor alte Systeme außer Betrieb gehen.
Exchange-Migration vorbereitenBenutzer und laufende Administration
Neue Mitarbeitende sollen mit den richtigen Zugängen starten können; beim Rollenwechsel müssen Rechte passen und beim Austritt geschäftliche Daten erhalten bleiben. Wir verbinden Benutzerverwaltung, Lizenzen und Geräte mit diesen Abläufen. Mit Ihrer IT legen wir fest, wer Änderungen freigibt und welche Aufgaben wir übernehmen.
AD und Entra ID unterscheidenTelefonie in Teams integrieren
Wenn Sie auch geschäftliche Anrufe in Teams zusammenführen möchten, planen wir Telefonie und Microsoft-365-Umgebung gemeinsam. Ihre Rufnummern, Erreichbarkeit und die Arbeit an Zentrale und Arbeitsplätzen bestimmen den Einstieg. Die eigene Telefonieseite erläutert Rufkonzept, Operator Connect, Portierung und Einführung.
Teams-Telefonie und Operator ConnectE-Mail-Archivierung mit MailStore
Wichtige Korrespondenz soll auch nach einem Personalwechsel oder einer Migration auffindbar bleiben. Wir planen mit Ihnen die Einführung von MailStore: Welche Postfächer und Altbestände werden übernommen, wer benötigt Zugriff und wie wird die Erfassung geprüft? Fachlich festgelegte Aufbewahrungs- und Löschregeln fließen in die Einrichtung ein. Auch das Archiv selbst braucht eine gesicherte und getestete Wiederherstellung.
E-Mail-Archivierung richtig einführenGemeinsam arbeiten, statt Dateien zu suchen.
Eine Ablage, die Ihr Team versteht
Persönliche Arbeitsdateien und dauerhaft gemeinsam verantwortete Unterlagen brauchen unterschiedliche Ablagen. OneDrive eignet sich für persönliche Dateien und gezielte Freigaben; gemeinsame Dokumente werden häufig in SharePoint beziehungsweise Teams organisiert. Entscheidend sind Zuständigkeit, Zugriffsrechte und eine nachvollziehbare Übergabe beim Personalwechsel.
Arbeitsräume, die im Alltag funktionieren
Technische Einrichtung allein genügt nicht. Wir klären mit Ihnen, wer Arbeitsräume anlegt, welche Personen dafür verantwortlich sind und wie externe Zugriffe überprüft werden. Mitarbeitende brauchen eine verständliche Antwort auf die Frage, wo eine Information hingehört. Diese Regeln werden an typischen Aufgaben erprobt.
Mit Partnern zusammenarbeiten. Freigaben beherrschen.
Kunden, Lieferanten und externe Projektteams benötigen häufig Zugriff auf einzelne Unterlagen. Wir verbinden die Zusammenarbeit mit einer klaren Ablage, benannten Verantwortlichen und passenden Freigaben.
Freigabe ist eine fachliche Entscheidung
Vor der Einrichtung klären wir, welche Informationen geteilt werden dürfen, wer lesen oder bearbeiten soll und wer den Zugriff genehmigt. Ein Projektverantwortlicher übernimmt die Pflege des Arbeitsraums. Persönliche Entwürfe, interne Unterlagen und freigegebene Projektdateien erhalten eine nachvollziehbare Zuordnung.
Einstellungen über mehrere Ebenen prüfen
Die externe Freigabe wird in SharePoint sowohl für die Organisation als auch für die einzelne Website gesteuert; die strengere Einstellung begrenzt den möglichen Zugriff. Teams- und Entra-Einstellungen gehören ebenfalls in die Prüfung. Wir stimmen diese Ebenen auf den vorgesehenen Arbeitsablauf ab, statt nur eine einzelne Freigabeoption zu verändern.
Beispiel: Ein externes Projektteam arbeitet mit
Ein externer Planer soll Projektunterlagen bearbeiten, aber keine internen Kalkulationen sehen. Im Pilot prüfen die Verantwortlichen mit einem externen Testkonto genau diesen Arbeitsweg und den ausgeschlossenen Zugriff. Nach Projektende werden verbleibende Gastzugänge und Freigaben geprüft und entfallene Rechte entfernt. Eine kurze Anleitung erklärt Ihrem Team den passenden Weg für das nächste Projekt.
Microsoft: Externe Freigaben in SharePoint und OneDriveGemeinsame Dateien oder Dokumentenmanagement?
Ihr Team muss Unterlagen gemeinsam bearbeiten, Rechnungen wiederfinden oder Verträge geordnet ablegen? Wir beginnen mit diesen Aufgaben und prüfen, welche Ablage dazu passt. Microsoft 365 und ein Dokumentenmanagementsystem erfüllen dabei unterschiedliche Anforderungen; ein zusätzliches System ist nicht für jeden Arbeitsablauf sinnvoll.
Ablage und Suche mit ecoDMS organisieren
Für ein Dokumentenmanagement mit ecoDMS stimmen wir Dokumentarten, Suchmerkmale und Zugriffsrechte mit Ihren Verantwortlichen ab. Wir begleiten Einrichtung und Einführung und erproben die Ablage mit typischen Unterlagen aus Ihrem Alltag. Benötigte Schnittstellen und die Übernahme vorhandener Bestände werden vorab gesondert geklärt.
Mit einem überschaubaren Bereich beginnen
Im Pilot prüfen Ihre Mitarbeitenden, ob sie Unterlagen richtig ablegen, wiederfinden und nur auf freigegebene Inhalte zugreifen können. Aus diesen Erfahrungen entsteht die weitere Einführung. Aufbewahrung, Sicherung und die spätere Betreuung gehören in die Planung.
Dokumentenablage mit uns besprechenMicrosoft Azure und Ihre vorhandene IT verbinden.
Microsoft 365 unterstützt Kommunikation und Zusammenarbeit; Azure bietet eine Plattform für zusätzliche Infrastruktur und Anwendungen. Wir planen Azure-Vorhaben ausgehend von Ihren Anwendungen, Daten und Betriebsanforderungen.
Wenn Zusammenarbeit weitere Systeme braucht
Eine Fachanwendung, eine lokale Datenbank oder ein angebundener Dienst soll mit Ihrer Microsoft-365-Umgebung zusammenspielen? Wir planen Anmeldung, Datenzugriff und die Verbindung zwischen den Betriebsorten gemeinsam. Für das weitergehende Cloud-Projekt erläutern wir Auswahl, Kostenvergleich, Migration und Betreuung auf unserer eigenen Leistungsseite.
Cloud und Azure: Planung, Migration und BetriebVon Ihrer Aufgabe zur nutzbaren Lösung.
01
Ziel und Ausgangslage verstehen
Was soll für Ihr Team einfacher werden? Wir erfassen die benötigten Dienste, betroffene Mitarbeitende und die Verbindungen zu Ihrer vorhandenen IT. Daraus entsteht der Projektumfang.
02
Mit Ihrem Team erproben
Ein Pilot mit typischen Arbeitsplätzen zeigt, ob Anmeldung, E-Mail, Fachanwendungen und Zusammenarbeit funktionieren. Auf dieser Grundlage planen wir die Umstellung und führen Ihre Mitarbeitenden in die neuen Abläufe ein.
03
Übergeben oder weiter betreuen
Nach Prüfung und Übergabe kann Ihre interne IT den Betrieb übernehmen. Wünschen Sie laufende Unterstützung, betreuen wir Ihre Umgebung auf Basis von anyCARE weiter. Ein Projekt allein setzt keinen anschließenden Betreuungsvertrag voraus.
Was soll mit Microsoft 365 besser werden?
Eine geplante Migration, unübersichtliche Dateiablagen oder fehlende Unterstützung im Betrieb: Beschreiben Sie uns Ihre Ausgangslage. Im ersten Gespräch klären wir das Ziel und welche nächsten Schritte dafür sinnvoll sind. Ein fertiges Migrationskonzept oder eine vollständige Bestandsliste brauchen Sie dafür nicht.
